Digital Workflow

Digital
Workflow

Erfahren Sie hier, wie Sie und Ihr Unternehmen die digitale Transformation angehen

und das digitale Büro aufbauen!

Was Sie benötigen und welche Schritte notwendig sind wird nachfolgend aufgeführt.

Digitalisierung Ihrer Dokumente

Vorbereitend für einen optimalen Workflow im digitalen Bereich bedarf es einer Digitalisierung Ihrer Dokumente.

Dies geschieht mittels Kopiersystem, auf dem Sie mehrere Seiten zeitgleich einlegen und doppelseitig scannen können.

Konvertierung der
Dokumente per
OCR-Software

Sobald Sie Ihre Dokumente in digitaler Form abgespeichert haben, übernimmt eine von uns installierte OCR-Software die weiteren Aufgaben und konvertiert die Bildobjekte in Ihr Wunsch-Format.

Es sind Konvertierungen in die gängigen Office-Formate – PowerPoint, Excel, Word – möglich.

Einen Zentralen Speicherort
Ihrer Dokumente
festlegen

Jetzt da die Dokumente digitalisiert und in die gewünschten Formate konvertiert worden sind, können Sie – oder das Programm – diese neuen Dateien an einen zentralen Speicherort ablegen.

Wir empfehlen die Nutzung einer Cloud-Software mit Server-Sitz in Deutschland.

Von der Cloud aus können die Mitarbeiter, die für die Nutzung der Cloud freigegeben sind, auf die Dateien zugreifen und von unterwegs auf die Arbeitssituationen reagieren.

Standort unabhängiger
Arbeiten

Durch den zentralen Onlinespeicher – der Cloud, oder Ihren Server mit VPN-Verbindung – können sämtliche, dafür vorgesehenen Mitarbeiter, die Dateien unabhängig von ihrem Standort aus lesen, bearbeiten und drucken.

Flexible und Mobile
Arbeitsplätze von
Morgen

Ermöglichen Sie sich selbst und Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität.

Dadurch das alle gewünschten Dokumente in den gängigen Office-Formaten verfügbar sind, können die Dateien von jedem Arbeitsplatz (Homeoffice, Büro, Café) und von jedem Smart-Device geöffnet werden.

Somit gehen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und halten Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig.

Kostenersparnis dank
unabhängiger
Arbeitsplätze

Mittels flexibler Arbeitsplätze sparen Sie sich viele Kosten!

Es ist nicht länger notwendig große Bürokomplexe zu mieten, oder viel Geld in die Ausstattung eines Büros zu stecken.

Investieren Sie das gewonnene Geld in neue und schnelle Smart-Devices und Laptops um den Arbeitsplatz von Morgen weiter voranzutreiben.

Schreiben Sie uns und wir bereiten Sie gerne auf die Zukunft vor.